一、安防工程企業管理軟件概述

　　和諧萬維安防工程企業管理軟件是中國款B/S架構，專為從事安防產品銷售與工程的企業開發的一套管理系統，相比通用的管理軟件而言，這套軟件系統具有功能實用、貼進行業、性價比高等特點。可以實現安防工程企業的項目售前、售中、售后的全過程管理，以及“人、材、物“的全方位管理，以及”事前有計劃、事中有控制、事后有核算和分析”的科學化管理。

　　和諧萬維安防行業管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”，大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。

　　二、安防行業的管理重點

　　2-1、安防行業大多屬于項目型銷售，因此每個新的項目商機（線索）的管理非常重要，但目前很多安防企業的商機都分散保存在業務人員手中，管理層不僅無法對商機進行集中管理、更無法及時了解到每個商機的跟進狀態，以對商機進行合理的斟選和跟進建議。對于投標類的大項目，更需要有好的全程化管理手段支持。

　　2-2、負責工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的情況，比如工程進度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領用是否正常、費用報銷是否在預算控制內、有哪些工程進度款該進行結算了等等。

　　2-3、如何能更好的進行材料預算和費用預算的編制及管控，達到預期利潤。

　　2-4、如何實現材料預算與采購計劃、合同、入庫、領用、結算的全程化、科學化管理。

　　2-5、如何更好的進行資金收支計劃、借款、費用報銷、應收應付及利潤核算。

　　2-6、有些安防企業的售后服務工作量也很大，很希望能通過軟件來幫助管理，比如解決售后服務接收、派工、維修用料、結算、費用報帳、回訪等全過程管理。

　　2-7、如何能做好各類收款合同、付款合同的創建、審批、結算、扣款、變更等全程管理。

　　2-8、在工程過程中會出現問題，如何及時反饋這些問題，以及如何利用大家的經驗和知識共同解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。

　　2-9、如何能將分散在各地的人員進行協同工作、實現“分散經營、集中管理”。

　　2-10、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。

　　三、安防工程企業管理軟件功能介紹

　　系統管理：包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創建，角色和操作人員的創建、權限的分配等。

　　客戶管理：大部分的安防公司都需要不斷的開發新項目，而且有些項目又涉及到招投標管理，如何加強招投標全過程的管理，也是一件很重要的工作。

　　項目管理：包含項目的創建及審批，創建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。后期可以按項目進行其他的相關業務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。

　　合同管理：包含合同的創建、審批、調整、結案、往來款等，合同與項目也可以建立關聯，方便后期按項目、按合同進行統計分析。

　　任務管理：項目創建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。

　　進度管理：任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于和諧萬維安防行業管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據預先在安防行業管理系統中的設置，啟動審批流，向相關人員發出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。

　　預算管理：軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需材料進行設置，以及對指定項目的費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控，以保證材料和費用的發生是在可控范圍內的，超預算時可以增加預算來調整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。

　　成本管理：通過軟件的成本結構設置以及項目成本（費用）報帳，可以很方便的了解每個項目成本預算及執行情況，準確核算出每個項目及分部分項的成本，以及三算報表和人材機成本明細表。

　　資源管理：通過和諧萬維安防工程項目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　文檔管理：項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執行相應的文檔授權管理。

　　問題管理：在和諧萬維安防行業管理軟件中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發布、問題回答、問題統計與查詢等。可以利用軟件的協同功能，將問題在短時間內進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。

　　物資管理：包含物資有關的采購計劃、合同、訂單、采購收退貨、各種領用、銷售出庫、盤點等管理。

　　售后管理：包含保內/保外/維保的售后服務接收、派工、維修用材、服務費用結算等全過程管理。

　　行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。

　　人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。

　　財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。

　　領導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。

　　安防工程管理軟件整體流程圖

　　四、安防工程企業管理軟件應用價值

　　4-1、加強客戶管理，提高潛在項目簽約率。

　　4-2、提升整個團隊的溝通和協同工作效率。

　　4-3、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理

　　4-4、加強合同的創建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。

　　4-5、及時了解相關資源的狀況和負荷，合理進行安排。

　　4-6、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。

　　4-7、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。

　　4-8、智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。

　　4-9、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。