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德管理通用ERP軟件-加強部門間的溝通,減少報告周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)

鑒于目前公司運營的實際情況(區(qū)內(nèi)外運營),大家可采取兩種方式在系統(tǒng)傳送報告:一是按照網(wǎng)絡系統(tǒng)固有的運行流程進行流轉(zhuǎn)制作報告。采取此方式,導入數(shù)據(jù)后,報告可自行生成;二是按照原有模式網(wǎng)下制作完報告后,在檢測環(huán)節(jié)直接上傳報告發(fā)送到審核,進入系統(tǒng)流程。

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德管理通用ERP軟件是由“歐度軟件”研發(fā),“德商會”(400 001 6691)經(jīng)營的整體信息化解決方案,包括網(wǎng)站,手機網(wǎng)站,OA辦公管理系統(tǒng),CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),HR人力資源管理系統(tǒng),檢測標準/表單/流程/報告/收費/歸檔,車輛管理,進銷存管理,財務管理,綜合查詢等。經(jīng)驗證,系統(tǒng)整體運行后,不但可大大縮短制作報告的時間,減輕工作量,同時還可加強部門間的溝通,減少報告周轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),也便于公司整體掌控檢測工程的運行進度。

 

一、瀏覽器登錄:


員工登錄賬號:員工前期上報公司的個人郵箱;


密碼:若個人未修改,統(tǒng)一為原設密碼123。


二、業(yè)務系統(tǒng)流程:


受理---派工---檢測---編制---初審---審核---批準---打印---付款---報告領(lǐng)取---完成。


受理:受理部負責錄入受理工程項目及單位的相關(guān)信息;營銷部及大項目部分別明確專人負責錄入簽訂合同工程項目的信息;檢測隊到達現(xiàn)場核實項目工程信息后,進一步完善受理錄入的無法確定的信息。


派工:受理部明確專人負責檢、電檢、定期檢測項目的系統(tǒng)派工,指定檢測隊長(項目負責人)。


檢測:各檢測隊隊長按照系統(tǒng)派工,接收要檢測工程項目的信息,到達需檢測單位進行檢測。同時對受理階段不完善的信息進行了解補充完善。


編制:檢測隊檢測完畢后,由隊長(項目負責人)指定隊內(nèi)人員制作報告。作報告的隊員進入系統(tǒng)后按照要求導入數(shù)據(jù),制作報告。


初審:檢測隊長負責對報告進行審核修改完善后發(fā)送審核。檢測隊長對各隊所做檢測報告負責。(檢測、編制、初審均在檢測隊內(nèi)流轉(zhuǎn)完成)


審核、批準、打印:技術(shù)部對檢測隊發(fā)送的報告審核、批準后打印。


付款:財務部收到工程項目款后,登錄系統(tǒng)備注。


報告領(lǐng)取、完成:受理部通過系統(tǒng)查閱檢測工程交款后發(fā)送報告,完成整個流程。


三、登錄系統(tǒng)傳送報告的途徑:


鑒于目前公司運營的實際情況(區(qū)內(nèi)外運營),大家可采取兩種方式在系統(tǒng)傳送報告:一是按照網(wǎng)絡系統(tǒng)固有的運行流程進行流轉(zhuǎn)制作報告。采取此方式,導入數(shù)據(jù)后,報告可自行生成;二是按照原有模式網(wǎng)下制作完報告后,在檢測環(huán)節(jié)直接上傳報告發(fā)送到審核,進入系統(tǒng)流程。


對于復檢工程,由受理部重新派工,檢測隊現(xiàn)場檢測后,若系統(tǒng)中已導入上次檢測數(shù)據(jù),只需修改不合格項,完成檢測報告;若系統(tǒng)中未導入上次數(shù)據(jù),則按照檢處理。


四、要求:


一是各部門要加強協(xié)作,各負其責,在職責權(quán)限內(nèi)完成應該處理的每個環(huán)節(jié),確保系統(tǒng)運轉(zhuǎn)正常;


二是受理部已錄入系統(tǒng)的檢測工程,各檢測隊檢索后,還未實施檢測的直接按照要求網(wǎng)上運行,已經(jīng)檢測并出具報告的要進行后期補錄;


三是各檢測隊在系統(tǒng)運行、制作、上傳報告過程中遇到的問題可隨時與“德商會”溝通。

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