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  《辦公用品管理系統》是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標準化,是辦公用品管理的選工具。


  適用單位:任何企事業單位。


  使用人:行政部、行政人員、辦公室、各類低值易耗品管理人員


  系統主要功能:


  一、系統錄入功能 1、基本資料:物品分類、物品清單、領用人、供應商、計量單位、客戶類型、出庫類型、入庫類型。


  業務管理:出庫登記、入庫登記


  二、查詢功能:根據不同的查詢統計條件顯示出需要的結果。


  物品分類匯總表、部門領用匯總表、人員領用匯總表、商家供貨匯總表、庫存變動匯總表、超限庫存預警表、物品出入明細表。


  三、報表功能:根據查詢或者統計出來的結果生成報表。


  四:打印功能:系統支持打印功能,如想打印信息單擊預覽報表上的打印按鈕即可。


  五、安全功能:進入系統后,單擊菜單“系統→工具→用戶及權限”可以設置系統的各用戶權限。


  六、數據備份與恢復功能:可備份在硬盤或其他可移動磁盤中,并可對備份的數據進行多項操作。


  七、適應性:適應在WINDOWS98/ME/2000/XP系統上運行。


  八、靈活的版本選擇:系統有單機版和網絡版,可以安裝在每臺電腦上,分別是數據立的單機版和數據共享的網絡版。


  以根據不同的需求進行調整和修改,網站提供免費的下載試用。我們的服務理念是:專業、及時、真誠。



  基礎資料功能



  業務管理功能



  統計報表功能


  宏達軟件在細節上精益求精,對用戶的每一個操作都精心考慮。用戶每一個普通的操作,宏達軟件在后臺都做了很多工作,來協助用戶降低失誤、確保準確、提高效率,讓用戶在使用軟件的過程中能輕松快捷,心情愉悅!這里僅僅拿出軟件中的一個窗口來讓大家詳細了解一下,看我們的軟件在細節上為您帶來什么驚喜!



設置公式自動計算數據


  1.主表自動計算的字段:

  1).出庫日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。

  (2).制單人:如果當前字段內容為空則自動填充當前用戶名。


  2.“出庫從表”自動計算的字段:

  (1).金額=數量*單價。

  (2).本次剩余庫存=庫存數量-數量。


自動智能編號

  1.“(主表)”的字段[單據編號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。

  2.“(主表)”的字段[合計數量] [合計金額] 將在“出庫從表”記錄保存后被自動生成。

  3.“(主表)”的字段[合計數量] [合計金額] 將在“出庫從表”記錄刪除后被自動生成。


智能輔助錄入數據

  [物品編號]獲得輸入焦點(光標)時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[物品編號]將被填充對應的值。同時,字段【物品名稱】【規格型號】【物品分類】【單位】【單價】【庫存數量】將被同時更新,不再需要手工輸入。


  [領用人]獲得輸入焦點(光標)時,將顯示一個輔助輸入的列表,通過從列表中選擇合適的行次后,字段[領用人]將被填充對應的值。同時,字段【領用部門】將被同時更新,不再需要手工輸入。


后臺自動計算匯總數據

  在“出庫從表”記錄保存后將執行名稱為“庫存”的計算處理,相關的字段值將自動生成。


  在“出庫從表”記錄刪除前將執行名稱為“庫存”的計算處理,相關的字段值將自動生成。


數據輸入合法性檢測,確保數據質量

  在“銷售出庫登記表”記錄保存后您可能遇到“銷售數量不能為空”的提示!請注意保證輸入信息的完整性和合法性。 


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1)限時問題響應

2)VIP 1對1專屬服務

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客戶服務

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