中小企業都是處于發展階段或者起步階段，公司人數少，資源少，企業的資金也相對比較緊張。對于中小企業來說團隊的工作效率很重要，盡量的都想把資源最大化利用，而中小企業像提升工作效率，最大化資源利用的最佳方式就是選擇協同軟件對企業團隊進行管理和幫助。

另外一個企業選擇協同軟件的原因就是中小企業尤其是創業型公司的發展都是很快的，業務的變化也多，而這個時候企業就會面臨許多的管理難題，企業如果引進協同軟件的話，這些問題也就迎刃而解了，協同軟件可以讓團隊的工作效率大幅提升，使企業的管理成本和經營成本下降。所以中小企業在企業日常經營管理中一定要使用協同軟件來對團隊進行管理和幫助，那么企業在選擇協同軟件時又該注意些什么呢？

一、做好任務層級

工作中我們經常會接到很多任務，但是任務也是分輕重緩急的，所以協同軟件就需要對任務進行按不同的重要程度進行劃分。而對任務的考核也是按照任務的重要程度劃分來定。

工作任務一般都會分給不同的執行人執行，所以軟件對工作的任務要明確，要有負責人，并且實現對過程的監督。

二、任務考核評分數據化

軟件可以對各個崗位的人員的工作情況進行數據化評分。

三、詳細的項目管理，讓項目管理一目了然

每一個項目、產品都可以進行全面的把控，從項目的立項、項目文檔，到項目的完成情況、進度等都應該實時進行提醒，并且可以和項目負責人隨時進行溝通。這樣項目經理可以隨時掌握項目動態，并合理的調度保證項目的順利完結。而項目人員也可以隨時查看自己的工作進度，這樣后面的工作安排也心中有數。

四、簡單的人事管理功能

對于中小企業來講并不需要購買多款企業管理軟件，需要的是一款軟件能夠解決企業的大部分需求，比如績效考核、人事管理等等。所以系統軟件能夠同時有這些功能就更好。

中小型企業跟大型企業還是有很多區別，大型企業一般都是工作分的很細，一個細分的工作就是一個崗位，而中小型企業是一人身兼多職。對于企業管理軟件也是這樣，企業也不太需要很多管理軟件，這也是一種管理負擔，所以協同管理軟件也需要兼顧中小企業需要的多種功能需求。

中小型企業在選擇協同軟件的時候要從企業本身的需求出發選擇一款合適的協同軟件，在選擇軟件的時候，多家對比，既要功能適合，也要性價比。

推薦閱讀：

用友軟件讓中小企業的財務工作效率更高

萬商 云集帶你了解什么是軟件即服務（什么是saas軟件）

同城即時物流站在風口上，順豐同城急送面世

蘇寧現場狠心銷毀不良品

一個紅瓶闖天下，養樂多還能“潮”多久

本文關鍵詞：

中小企業ERP