近年來網絡技術越來越發達，微信支付寶等支付方式蜂擁而出，各地都與時俱進，用上了互聯網技術，學校也不列外。學校收費管理系統是專為學校定制的綜合性管理系統，它里面包含系統權限管理，學生檔案管理，應繳費用管理等多種功能。那么學校收費管理系統哪個好用？

一、一個好的收費系統應該具備哪些功能？

1. 靈活全面的學生檔案（學籍）信息管理

要收費，必須要有學生信息。所以即使是財務的收費軟件，關于學生的檔案（學籍）管理， 也是收費系統軟件必不可少的部分。檔案屬性，全面、靈活、能自定義。

2. 靈活的應繳費設置

不同學校運營決策是不一樣的，有的學校學生的收費標準比較統一。大多數軟件都能很輕易的實現。但是有的學校收費標準卻非常靈活，甚至靈活到每一個學生的應繳費都是不一樣的。如果要使用軟件管理，就要求軟件必須能靈活應對這些靈活的情況。

3. 財務靈活的收費

財務收費時，收費軟件必須要支持一筆多交，收費方式能自定義。這樣才便于財務對學生賬單的清理。收費時，需要能打印票據。

4. 智能全面的分析統計

財務收費后，隨之而來的是便是對學生繳費情況的清理。如果不采用軟件管理，有的學校財務人員清賬時間甚至長達數月。使用軟件可以實時清晰明了的查詢到任意時間段的學生繳費情況。

二、使用免費學校收費管理系統時應該注意哪些？

1. 安全性

這個時代，學生的檔案和繳費數據是非常重要的信息，數據是否會丟失，是否會存在泄漏，是否能正常備份保存等等，這些都是很多學校在實際對比過程中，考量最多的問題。 軟件為什么會給您免費使用，這種情況下，供應商可能會使用你們的學生檔案數據，做其他商業用途，這樣你們數據便不安全，得不到保障。

2. 適用性

因為既是免費的系統，那么您要絕對的考慮軟件是否能完全契合您的需求。如果不能滿足需要，可能會浪費了時間。 如果真的系統免費，供應商絕不可能因為系統達不到您的要求而特意給您開發。軟件行業，最值錢的便是人工成本。若這個供應商真的愿意二開，那您可以多方考量一下開發費用的問題，這樣的話自然也就不存在免費系統之說啦。

3. 售后服務

軟件行業實際上是屬于服務行業，即使是免費的系統，在使用過程中也會有這樣那樣的問題存在。比如操作培訓問題，售后問題處理。您需要考慮的是軟件團隊是否正規，如果遇到了問題，您是否能及時找到相應的售后服務團隊處理問題。系統免費， 還完美售后的話，人家圖什么呢？

希望大家使用學校收費管理系統時，先從以上幾個方面考慮，不要因為貪圖小便宜而丟失了重要文件等。在使用時，要充分考慮其完全性和可靠性。另外，收費的軟件也不一定是好的，一定要貨比三家，汲取別人的意見，進而選擇一個適合自己的軟件。

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學校管理系統