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軟件項目管理軟件6大主要功能

2021-09-22 17:57:36 閱讀(87 評論(0)

軟件項目管理軟件

對于項目型企業而言,項目管理是項目的重要環節之一。一個好的項目管理軟件可以幫助企業將所有的項目任務管理得有條不紊。那項目管理軟件有什么功能呢?下面以市場上主流的軟件項目管理軟件系統為例進行說明,希望能給您一些幫助。

項目管理軟件的功能是什么?

下面以智邦國際項目管理系統的功能特點為例,來說明項目管理軟件應該具有哪些功能。

1.項目資源集成。

好的一款項目管理軟件,除了能實現項目從開始.規劃.實施.進度.成果到歸檔的全過程管理,同時為與項目密切相關的客戶.合同.售后.預算.費用.財務.人力.辦公室等一體化管理,使企業項目流程.信息.溝通.資源等無縫連接在一個系統內,高分享、自動傳遞,這樣可以幫助企業真正提高項目效率.成功率和盈利能力。

2.項目多方合作。

工程通常需要外部的客戶.承包商.服務商,以及內部團隊.部門.員工甚至整個企業的參與。智能邦國際項目管理系統可以添加多個合作伙伴,支持父子項目。多個聯系人管理,每個聯系人可以添加多個聯系人。在需要多方合作時,可以將自己的項目與需要的人共享,并且可以隨時取消共享,而且一個項目可以關聯多個參與者,每個參與者可以關聯多個聯系人,很容易實現項目多方合作。

3.負責項目進度。

通過項目詳細信息,你也能清楚地看到每個項目.每個過程.每個階段的進展情況;通過互動點評,能在合適的時間對專案成員進行指導幫助,或作指示;通過日程表指派,能迅速安排任務,實時跟蹤執行進度。同時系統內的專案工作臺,類似項目進度看板,每個成員可自由設定并清楚地看到自己的看板內容,總經理或管理人員可視化查看.了解并追蹤任何項目.員工的執行狀態,讓項目流程在可視控制下進行。

4.核準項目程序。

系統提供了強大的項目審批流程,企業可根據實際需要,自定義新增項目、待審批項目等審批流程。一個企業常常需要審批許多不同類型的項目,系統還支持不同類別的項目執行不同的審批流程,審批級別不限,審核流程自動流轉,自動判斷審批金額,審批人員智能配對,實時提醒審批結果,審批過程自動留痕,確保項目審批流程自動審核。工程批準規范且高效。

5.控制項目費用。

工程本身周期長,牽涉人員.環節繁雜,如果這個過程中各種資金“滴漏跑”,會讓原本可觀的利潤變為零甚至會做賠本買賣,因此企業必須緊緊地封住利潤的黑洞。工程管理系統集成了項目預算.費用.利潤.收支等財務管理功能,完整記錄每筆金的出入,實時控制出差費用申請.借款.報銷.回款等,將項目目標及實際支出、費用、利潤等通過嚴格規范的報表進行比對,實時調整和控制,使項目利潤保持在合理水平。

6.項目統計分析。

工程數據通常是龐大而復雜的,如果沒有實時的.專門的統計工具,項目決策的效率和準確性是難以想象的。自帶強大的智能統計分析、項目數量.金額.人員.狀態.區域.分類.數量.費用.工作時間等統計一應俱全。資料分析結果如柱狀圖.折線圖.餅狀圖等,可直觀地顯示各種分布.趨勢.報告.匯總表.詳細表格等,支持數據輸出.打印.離線分析,全面解決項目數據統計、導出、查詢等難題,讓您全面了解項目及業務狀況,做出準確決策。

當下移動互聯網發展迅速,企業對移動辦公的要求也越來越高,項目管理系統除支持PC端辦公外,還得支持手機.平板辦公,Android.IOS.WindowsPhone支持,所有上述功能,均可免費試用或演示。不管您身在何地,通過項目管理系統,隨時都可以查詢.跟進.審批項目,如辦公室電腦前那樣辦公,多終端數據實時協作,再也不用擔心出門在外無法處理項目緊急事務。

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