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個人管理系統該如何去搭建

2021-09-29 17:51:04 閱讀(123 評論(0)

個人管理系統

一、建立個人管理系統

個人管理系統包括許多內容。認識的修正.我們生活的八個方面.我們的原則和時間管理體系。一開始有些人不知道該怎么開始,事實上,整個管理系統就是圍繞著目標和行動。

近五年目標.今年的目標,就象建筑中最重要的基石一樣。為達到目的而制定的相應計劃,以及怎樣才能更有效、更準確地完成目標,是一個不斷增強房子、持續實現目標的過程。雖然目標是沒有限制的,但是我們每一個人的時間和精力都非常有限,因此在實施的過程中,我們需要確立原則,進行時間+精力管理,以及習慣的培養,以更有效地達到目標。

如此看來,我們的個人管理系統,實際上可以分解為目標管理系統和行動管理系統。分為兩部分,便于我們了解整個系統的構成,在實際使用過程中,不存在特別明顯的界限,二者越相互耦合,越能爆發巨大的能量。

二、建立目標管理制度。

一套完整的目標體系,最開始可以分解成一套以時間表為標準的目標:我們的5年和年度計劃。并以特定項目為標準的目標。

1.清楚界限:區分生活的范圍。

2.明確價值:確定對自身來說最重要。

3.設定目標:5年規劃和年度規劃。

4.制定計劃:分成每月和每周兩次。

5.行動起來:每天都要堅持下去。

三.行動管理系統的建立。

通過一個明確的行動計劃,行動管理是我們能否達成目標的關鍵,特別是在同時實施多種項目計劃時。

最簡單的辦法就是一份每周和每日行動清單,在周末、每天早晨或晚上,為以后的時間制定行動計劃。以便我們能清楚地了解自己需要做什么。

首先要確定下一步的步驟,我們需要將習慣養成持續的復盤和調整,通過每月一周的回顧和回顧,同時要設置獎懲機制,不斷地激勵自己。

1.《番茄工作法》(PDCA)和《每日行動計劃》

2.工具箱:每周回顧.每日回顧.早晨記。

3.其他習慣:例如早晨(早晨的日記).按時鍛煉。

4.我們的獎懲機制:找出某一領域中最好的人從他們那里學習,經常給自己提供獎勵,并在失敗時制定懲罰。

這段時間我們的作業管理體系才能形成一條封閉的生機勃勃的路徑,即使暫時有問題,也可以通過自我檢查不斷進行調整。

在個人管理系統中,目標管理系統和行動管理系統兩個最核心的部分。人具有無限的可能性和不確定性,因此系統不能像網絡時代編程時那樣,一旦輸入就能自動輸出。要不斷結合自己的實際情況,圍繞五年目標和年度目標,進行調整、尋找。

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