相信很多大學生對于電子文檔都很熟悉，那么現在這個信息技術發展迅速的時代，電子文檔管理系統則是利用數字化手段，以高度有序的數據信息資源為處理核心的能夠實現資源共享的數字信息系統。下面我就為大家介紹一下，電子文檔管理系統到底是什么，又有什么用處呢？

隨著信息技術在電子文件行業的不斷深入，采用數字化管理手段管理文檔對各類型的歸檔文件進行有效組織管理和利用，最終實現文檔數據的價值是電子文檔管理系統的主要目的。

文檔不僅僅存在于人們生活的日常，還對企業發展有重要作用。從內容上可能是商務合同、會議記錄以及客戶資料、推廣方案等。這些電子文檔可能只是模擬正規場合時用到的，可能是準備在正規場合用到的，也可能處于編寫狀態，也可能是固定不能改變的。所以企業在管理電子文檔時必須分類存儲，因此，電子文檔管理系統就在這樣的背景下應運而生。

隨時管理系統的產生，電子文檔的管理就越來越受到企業的重視，雖然期間會碰到效率低下，文件錯亂，文件安全保障等問題，但是不影響文檔管理已經逐步成為了國內外業界研究的熱點。

電子文檔管理系統首先需要在現有國家標準和行業標準下建設。同時也要根據實際情況制定相應的業務標準。建立了完善配套的硬件設施設備就是為了支持系統的運行，在確保系統運行和安全管理等方面的同時也要顧及文檔需要和長遠的發展。

對于信息的保護，由信息安全保障體系保駕護航，專治計算機安全以及文檔信息設備安全等。

對于文件系統管理的應用，要滿足各單位各部門對立檔對文件的需求。

而且電子文檔管理系統結構具備開放性，可實現與其他系統的功能集成、數據共享與交換。系統可擴展業務需求，可方便進行功能擴展。具有靈活性，支持各種業務模式。并且安全可靠，保證了電子文檔安全。防止非授權行為。

所以電子文檔管理系統在現在時代下是必需品，是當下流行的趨勢，是便攜的，能夠實現文檔價值，能夠有效的節省文檔管理時間，縮短分類時產生的錯亂，所以在浮躁的年輕人面前，電子文檔管理系統的必要性就非常明顯了。

本文關鍵詞：

文檔管理系統