公司名稱變更需要承擔法律責任嗎?
2023-04-04 16:58:37 閱讀(320)
隨著公司運營的發展和業務的增長,有時候公司的名稱可能會需要進行變更。比如,為了更好地適應市場需求,擴大公司規模和影響力,公司名稱可能需要進行更改。公司名稱的變更雖然是在合法和合規范圍內進行的,但也不是毫無法律后果的。因此,公司在進行公司名稱變更之前,需要了解清楚相關的法律規定和承擔的法律責任。
一. 公司名稱變更的法律依據和程序
公司名稱的變更在法律上是有依據和規定的?!吨腥A人民共和國公司法》第一百一十二條規定,公司名稱應當含有“有限公司”或者“股份有限公司”字樣。公司名稱申報、核準的具體程序是由《公司名稱登記管理辦法》規定的。具體程序如下:
1. 初審:申請人向工商行政管理部門提交《公司名稱預先核準申請書》,并出具一些相關材料,包括公司的營業執照副本和組織機構代碼證等資料。工商行政管理部門對提交的申請進行初審,初審合格后向申請人頒發《公司名稱預先核準通知書》。
2. 公示:工商行政管理部門在預先核準公告欄公示預先核準的公司名稱和預先核準通知書。
3. 進行備案:預先核準期限為3個月。申請人需在該時限內進行公司名稱變更備案登記。屆時需要提交完善的公司名稱變更登記表和其他相關材料。工商行政管理部門對提交的公司名稱變更材料進行審核,審核合格后即完成備案登記手續,并頒發新的營業執照副本。
二. 公司名稱變更需要承擔的法律責任
1. 侵犯他人商標權、名稱權、名譽權等合法權益
公司更名時,需要注意是否侵犯了他人的商標權、名稱權、名譽權等合法權益。如果公司名稱變更和其他已有企業和品牌名稱相近或相同,會對其他企業的正常商業經營造成不良影響,進而構成侵權。如果涉及到廣告投放、商標注冊、宣傳宣傳等方面,可能面臨更嚴重的法律訴訟風險,除了可能被判定相關違法行為,還需要承擔相關的賠償責任。
2. 違反公司登記制度和規定
公司負責人在辦理公司名稱變更登記時,需要根據公司法規定的相關規定辦理,并嚴格履行公司登記制度。如果在辦理公司名稱變更時違反公司法規定或是將公司名稱變更處理視為“走過場”,可能會面臨被撤銷公司營業執照、公司被注銷或關閉等懲罰。更具體而言,如果不發生審核和備案,或者是虛構勾當對其變更,對其換名稱等,也會觸犯公司法規定導致各種不良后果。
3. 合同終止及違約
如果公司名稱變更涉及到合同簽訂和履行,必須按照合同的約定進行處理,否則可能構成違約。比如,公司名稱變更后需要更改公司賬號、密鑰、宣傳品制作等等,如果沒有及時告知合作方將會造成損失,這是會承擔相應的賠償責任。同時,在公司名稱變更后,與之前企業簽訂的各類合同是否規避提前終止、違約等風險,如果沒有及時協商準備可能導致各種違約風險。
4. 稅收風險
公司的稅務登記和更名需要在稅務局和各級稅務機關辦理確認,否則會面臨一些與稅收有關的不良風險。比如,沒有及時在稅務局更新營業執照信息、賬戶信息等,可能會影響企業日常經營和發票開具等操作。同時,稅務機關可能會因為企業信息的不準確而對企業進行稅務調查或者是稅務罰款等處罰。
五. 如何避免公司名稱變更所帶來的風險
1. 檢查商標、名稱權、名譽權等相關合法權益:在進行公司更名前,應該與相關機構溝通,確認是否會存在商標、名稱權、名譽權等相關的合法權益問題。如確認存在相關問題應及時調整企業更名方案,減少可能存在侵權等法律糾紛風險。
2. 完備、嚴格按照法律規定辦理更名手續:公司更名涉及到四五十個部門的信息推送并對外公示,如果遇到部門協調問題或是其它審批問題,就會耗費更長的時間,因此需要更加小心謹慎地辦理,遵守公司法規定,確保在更名期限內辦理完成相關法律手續。
3. 及時與特定人等協商:公司名稱更名將帶來幾乎所有的資料關聯屬性的損失,特別是通知客戶變更公司名稱的情況,往往需要相關的溝通、交流,此時公司負責人需要向重要客戶進行及時溝通交流,及時確認變更情況和做法,以減少相關合同和業務受到有不良風險和不良效應。
4. 專業糾錯:在完成公司更名手續后,及時安排專人糾正公司的名稱相關信息。包括企業網站、宣傳品、名片、印章公章、發票等相關材料。一定要確保更名后的公司信息都要同步修改,以避免產生任何不良影響。
5. 定期組織培訓:對公司員工進行培訓,進行相關法律法規的宣傳教育,讓公司員工了解公司所要承擔的法律責任,避免因員工不了解相關法律而犯下違規搭幫的錯誤。
六. 結論
公司名稱變更是一個當前各個規模的企業所需考慮的事情。雖然公司名稱的變更在法律上是合法和規范的,但是公司在執行更名前,需要先了解和確認相關的法律規定和承擔的法律責任,避免因公司名稱更名的各種風險導致損失。只有嚴格按照規定的程序和流程,才能確保公司更名的順利進行。此外,在更名后的一系列糾錯和溝通過程中,企業責任人也需采取各種行動以減少對公司所產生的不良影響,保證在更名后的一切工作效能可以在有效的規范內展開,并取得新的事業成果。