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計通寶國內套服務中小微工程企業,包括企業訂單、工程及售后的監管系統。系統實現了企業從老總、市場銷售、合同管理、財務收款、發貨管理、工程實施、售后維護服務、資料共享、數據分析等全過程精細管控和高度銜接。 


  計通寶,簡單高效、協同辦公,電腦手機多端運用;具有操作靈活、預警及時、錄入便捷、查詢方便等優點;實現資源共享和協助企業各級人員實時了解項目動態,跟進項目進度、維護客戶和提高工作效率的目的。


計通寶適用對象:中小企業安防工程類、通信工程類、消防工程類、防雷工程類、弱電工程類、太陽能工程類、電力工程類、LED工程類、監控工程類等。


核心功能


計通寶對企業的訂單、工程、售后、資料以及客戶管理幾大核心模塊,系統的實現了企業從老總、市場銷售、財務收款、工程實施、維護服務、資料共享、數據分析等全過程精細管控,為企業提供一種簡單高效的工作方式。


訂單管理功能


管理企業所有合同信息和資料,隨時了解,精準查詢。項目信息,開票收款,項目文件以及合同文件信息等一目了然。


1、收款登記


詳細記錄每筆收款信息,對收款進行綜合、的管理,同時自動推送收款和應收款消息,實時提醒。


2、發票開具


嚴格管控和執行每筆開票過程,數據清晰明了,過程有據可查。對全部項目開票申請進行綜合、管理,并進行開票處理。


3、發貨管理


實時記錄每次發貨情況,隨時隨地上傳發貨清單,并及時推送發貨信息。


4、客戶管理


詳細記錄主要客戶信息、項目用戶信息與分包商信息。完整建立客戶電子檔案,便于快速查詢了解客戶信息。


5應收賬款


市場老總可以根據應收賬款了解公司每季度的應收賬款情況,對企業的收款情況清晰明了,根據應收賬款的情況分析市場收款比例,根據應收賬款的收款備注,輕松了解收款動作。

 


項目管理功能


1、工程立項


整體把握所有項目狀態等信息,對項目進行立項,指派項目負責人(項目經理/關注人/跟進人)。


2、工程開工


對項目指派施工人員,確定項目是否分包,確定開工時間,計劃完工時間,同時上傳相應附件。


3、工程完工


確認項目信息并輸入完工日期,上傳相應附件。


4、工程驗收


記錄項目驗收日期,上傳驗收文檔,確認驗收信息,反饋驗收情況。


5、項目查詢


記錄所有項目的詳細信息,可以通過搜索查詢所關注的項目信息情況。對確定項目給予實時信息備注,便于公司整體及時項目把控。

 


售后管理功能


1、售后服務


詳細記錄反饋的問題和處理狀態,問題處理可追蹤,可追溯。記錄所有售后服務記錄,以及整體了解該項目和問題信息,以及該問題處理狀態,對未解決的問題進行處理記錄。


2、售后巡檢


對所有已巡檢或待巡檢項目進行巡檢計劃的創建,及時提醒巡檢任務。對已巡檢的項目進行巡檢回訪記錄并上傳巡檢回訪清單,有效的提高了巡檢的效率。


3、售后回訪


詳細記錄所有項目中存在的問題,及時提醒售后人員主動進行售后回訪,并記錄回訪內容,提高客戶售后維保簽單率。

 


資料管理功能


管理合同文件、項目文件和其他文件,做到資料管理有序,便于查閱。合同文件的來源主要是合同管理模塊上傳或新增合同上傳的文件。 項目文件來源于項目實施期間上傳各類文檔。其他 文件來源于項目發貨、項目實施、售后服務期間上傳的各類文檔。


統計分析


詳細統計項目所有款項分析,工程項目統計分析、售后情況統計分析和客戶情況統計分析

 


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