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全易通EHR人力資源考勤管理系統是一套功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好的綠色通用人事工資管理系統。主要包括人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理、驗廠管理、門禁管理、計件管理、考核管理、培訓管理、招聘管理和物品管理等子系統,具備完善的授權體系,采用模塊化設計,系統擴展方便。各子系統之間的數據既相對立,又可以與其他子系統共享。
EHR人力資源考勤管理系統的考勤管理自動識別出勤班別功能強大、準確,無需手工排班,根據員工的出勤打卡數據,就可自動識別其出勤的班別,準確無誤;薪資管理的自定義運算公式,能夠滿足非常復雜的工資計算要求;系統提供靈活的報表功能,用戶可隨心所欲地定義所需報表的格式;同時系統具有完善的授權功能,可以將相應的模塊授權給對應的操作人員。
系統以現有的計算機網絡為基礎,實現資源共享,提升人力資源管理的效率,將人員從枯燥的手工作業中解脫出來。將考勤實行IC卡或指紋考勤,實現考勤管理的電腦化,可以提高員工上下班打卡的速度,以及處理考勤數據的速度和準確性。
系統支持多家主流考勤機廠家的刷卡機(集成通訊接口程序),可以直接與其刷卡機進行通訊,無需第三方接口的支持。同時提供通用接口,可以將任何刷卡機的刷卡數據導入到我們的系統中,進行數據分析處理。
二、系統特點
1、實用性
系統的設計應符合實際需要, 不能華而不實,片面追求系統的操作界面。因此, 系統的實用性是先應遵循的原則。系統支持多用戶同時使用,用戶數量不受限制。系統的服務端和客戶端軟件均應有良好的可操作性,使具備電腦初級操作水平的人員,通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領。
2、穩定性
包括系統客戶端操作軟件和數據庫的穩定性,系統采用現今流行的開發工具設計,具有周密的系統分析和系統設計,采用大型數據庫作為數據的管理平臺。
3、安全性
系統的安全性和數據的保密性,是系統的根本。在客戶端的操作,對用戶具有嚴格的權限分配,用戶只能在權限內進行相關的操作;在后臺的數據端,可以自動備份數據,非授權用戶不可以查看后臺的數據。
4、可擴展性
技術不斷向前發展, 用戶需求也在發生變化, 因此本系統的設計與開發考慮到將來的功能擴展,以滿足不同時期的需要。系統采用模塊化設計,可以方便地擴展系統功能。也可以提供后臺數據庫結構,供客戶的開發人員進行功能擴展。
5、易維護性
系統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行,且維護過程中無需使用特殊的維護工具,無需專門的人員維護,普通操作人員就可以對系統進行管理和維護。從計算機的配置到系統考勤設備部分的配置,都充分仔細地考慮了系統實用性和可靠性,將系統的維護工作做到少。
6、系統結構
系統采用客戶/服務器(C/S)方式,在局域網內的任何計算機上都可以安裝使用,不受用戶數量的限制。部分查詢報表支持B/S結構,在客戶端不需要安裝軟件,就可以查詢相關的數據。
7、數據庫平臺
系統采用 Microsoft SQL Server 7.0/2000作為數據庫平臺,其提供了相應的可靠性,以便確保數據的安全穩定,支持存儲容量自動增長功能,使用戶不必為海量數據的存貯而擔心;支持數據庫自動備份,有效保障數據安全。同時操作簡單,使用方便,幾乎不需要專業的技術人員進行維護。
8、嚴格的權限控制
模塊權限:可以將各個模塊的操作權限分配給用戶,權限控制到菜單級
部門權限:用戶只可以查看被授權部門員工的數據
工資項目權限:用戶只可操作被授權的工資項目的數據
9、數據的導入/導出
系統支持將外部數據導入到本系統,導入文件格式包括:Excel、SQL Server和Access。所有打印的內容都可以導出到Excel中。
10、系統支持語言
系統支持簡體中文和繁體中文兩種語言,可以在簡體和繁體中文操作系統的計算機上使用。
人事管理
● 詳盡的指標體系,更可根據需要增減指標,為企業人事檔案管理提供強大平臺。
● 二代身份證掃描,人員信息自動入庫,照片自動錄入、批量信息入庫輕松解決。
● 花名冊、履歷表自由定義,人事檔案信息可便捷自由輸出。
薪資管理
● 靈活定義薪酬項目、計算公式和薪酬標準表,實現多種薪酬模式的流程化管理。
● 支持考勤加班、績效、薪酬等級等數據自動計算相應薪酬數額。
● 支持工資多次發放,方便、快捷;
計件工資
● 工序計件、產品計件等多種計件方式靈活定義。
● 計件工自動核算,統計與核對,計件工資數額自動導入工資表進行薪酬核算。
考勤管理
● 支持多種考勤機設備,可直接與考勤機硬件對接并直接讀數考勤數據。
● 方便靈活的設置考勤規則,可根據企業情況設置多班次輪排,跨日班次等各種復雜考勤模式。
● 考勤表自動生成請假、出差等考勤項目,并根據考勤機數據自動生成圖形化出勤表,自動核算出考勤工資,并直與薪資模式實現考勤工資數據互通!
培訓管理
● 可根據具體情況設立不同職位培訓需求計劃和簽訂協議,并支持培訓考勤和績效管理。
● 提供按人員、時間和課程等項目統計培訓報表。
驗廠管理
● 應對客戶驗廠,以及第三方機構審廠,以及勞動局查廠。
● 幫助制造業工廠獲得生產訂單
招聘管理
● 簡歷強大的人才儲備庫,可對招聘計劃中缺編崗位通過人才儲備庫中人才進行如面試、考核、錄用等進一步的處理。
● 錄用者資料自動轉入人事檔案,實現高效透明的招聘管理工作。
合同管理
● 勞動合同未簽、到期等實時預警,分析數據實時統計,完全實現勞動合同自動化管理。
● 按⊥動合同法》的法律條款設計,提供勞動合同的簽訂、期間管理和到期管理內容,自動檢驗勞動合同簽訂的合法性,并且及時給予法律提示。
績效管理
● 對不同的部門和崗位設計關機績效指標及評分標準,設置不同考核人員權重。
● 提供成績和績效在線查詢;同時將績效考核與薪資管理統一管理,按企業要求打造績效管理平臺。
報表管理
● 強大的報表自定義工具,支持報表樣式設計、公式定義、查詢及統計條件設置,支持從招聘、培訓、考勤、薪資等業務系統中取數。
● 提供簡歷表,花名冊、統計表;能夠生成固定報表、動態報表。
1)限時問題響應
2)VIP 1對1專屬服務
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5)8大網點就近服務(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)
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