中小企業如何選擇適合自己公司的會計軟件?
2020-01-14 14:27:29 閱讀(867)
當今社會,企業信息化逐漸普及,越來越多的會計軟件公司涌現出來,會計軟件種類也越來越多。于是,對于軟件的選購,也成了目前企業,尤其是缺乏經驗的中小企業面臨的一大問題。那么如何在諸多的會計軟件中選擇適合自己的軟件,最大限度地提高企業的效益呢?
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一、審視自己公司,了解本公司的業務需求
中小企業要購買會計軟件,首先要清楚知道買來軟件有什么好處,是為了滿足什么管理需求。購買目的不同,選擇軟件的種類也不同。企業經營管理者要確定買軟件是為了財務核算方便、進銷存管理,還是優化內部控制、規范企業管理等,才能有指向性的選擇某類會計軟件。并且企業的規模影響企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,不同的會計軟件對會計及其他部門操作人員的專業要求也不一樣,需要根據自己的需求對軟件進行鑒別分析。一個發展壯大的企業,必須考慮以后的發展需求。
二、會計軟件處理流程與公司業務流程相適合的
企業選擇會計軟件時,要考慮到會計軟件的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,會計軟件的處置流程也要相應改變。包括進銷存模塊的選擇也要考慮是否符合企業供應鏈管理流程。如選擇通用型會計軟件,其具有的功用模塊趨于穩定,處置流程有一定規律,但不一定順應企業現行的財務流程;而其他會計軟件為突出特征,會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能,這些特征可使會計軟件在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而,選用會計軟件時,應事前充分了解這些產品特征。
三、選擇能滿足企業目前需求的,并能通過升級或增加模塊能滿足未來發展需要的
財務管理只是企業管理的一部分,企業發展信息化是要實現所有管理的信息化為目標。但選擇會計軟件時,不是功能越全越好。軟件功能多,操作就復雜,對于操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多;而且功能過多影響系統的運行速度、穩定性,并且,通常情況下,功能越多,價格也就越高。企業在軟件選型時只需要考慮2-3年以內的情況。現在的管理軟件基本都具備二次開發能力,以后根據需要再開發。
四、選擇安裝簡單、安全性高、售后服務好的軟件
一個企業的財務數據充分體現了一個企業的運營情況和未來趨勢,如果丟失或泄露,則后果不堪設想,所以中小企業的會計軟件要具備專業團隊維護,可以升級、數據庫備份等功能。中小企業的財務從業人員一般計算機能力都不是很高,所以安裝簡單 ,使用簡便,容易備份還原,這個很重要。在軟件使用過程中難免會出現錄入錯誤導致的數據對不住,或是觸發軟件的bug,有一個專業的售后服務團隊,也就特別重要了。
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