ERP是一個十分復雜的系統工程，涉及到企業管理的方方面面。當一個企業真正需要ERP的時候，就表明它已經具有了一定的規模。傳統的管理方法已經沒有辦法滿足企業大發展了，需要借助ERP的幫助。而ERP的價格又受制于ERP配置，配置越高費用越高，反之費用則是越低。那么當企業有了管理需求時，免費和付費的ERP哪個才是我們的首選呢？

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首先我們需要明確一點ERP配置是依據企業的規模來定的。如果大型、超巨企業的管理需求，免費或者是低配置低的ERP肯定是無法滿足的。因為會受到系統功能不完善帶來的局限，以及安全性得不到保障的隱患影響。所以這類企業的ERP配置高一點是沒有問題的，但是對于中小型企業來說配置就不那么重要了，反而價格的高低才是考慮的中心。

那么免費的ERP是不是中小型企業的首選呢？

答案是重點的參考對象，但是不是首選。為什么呢？因為在ERP行業里有必須要做的兩個步驟：ERP演示和ERP系統培訓。前者沒有做好，客戶就無法清晰地了解到你的產品和服務。后者沒有做好，客戶不能正確地使用你的系統得不到管理提升。免費的ERP自然不能給你提供這些服務，這就是其弊端所在，盲目試用ERP系統，既是浪費時間也容易造成對ERP的誤解。

兩點幫助你明確免費ERP的短板所在

1、 沒有完全免費的軟件

稍微行內一點的人都知道一點，就是不存在完全免費的軟件。就算是單機的ERP，軟件的安裝和后期維護也需要專業的人員來進行操作，并且一旦涉及到聯網的服務，就需要有服務器來儲存數據信息等。而這些就會產生相應的費用，這點也是免費軟件不可避免

2、軟件后期研發和升級

因為需要對軟件的安全性和中小企業后期的發展做考慮，ERP必須要根據實際需求進行升級和擴展。而免費的ERP軟件自然無法提供相匹配的研發團隊，現實情況就要求企業必須要更換適應的ERP。這過程中產生的時間和人力成本，對于中小企業來說又是一比不小的支出。

總而言之，中小企業前期受到發展和資產的限制的情況下，可以將免費的ERP作為過渡的選擇。但是后期企業的規模得到擴大后，受制于管理需求，我們必須要提高ERP配置，付費或者是定制化ERP才將是更好地選擇。

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