財務(wù)會計軟件是輔助財會人員工作的必備工具之一，龐大的數(shù)據(jù)處理以及各項數(shù)據(jù)申報都離不開財務(wù)會計軟件。但是財務(wù)軟件市場種類繁多，魚龍混雜，要快速篩選出一款高性價比的財務(wù)會計軟件實屬不易，經(jīng)常有客戶掉進各種營銷大坑。因此，小萬特意總結(jié)了一些常見問題，希望企業(yè)在選型財務(wù)會計軟件時盡量規(guī)避。

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1、忽視自身需求，看品牌買軟件

企業(yè)需求是選擇財務(wù)軟件的基礎(chǔ)，中小企業(yè)要購買財務(wù)軟件，首先要清楚知道買來軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營管理者要確定買軟件是為了財務(wù)核算方便、進銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財務(wù)軟件。而不是一聽說別人都在用，這個品牌很有財務(wù)會計軟件影響，就按照大眾的眼光去挑選。

2、簡單的當做技術(shù)活，忽視相關(guān)業(yè)務(wù)工作者的意見

一些企業(yè)認為軟件屬于科技產(chǎn)品，需要專業(yè)的技術(shù)人員去選擇。因此一般會指派技術(shù)員工參與選型，而真正的軟件使用者很難說上話，決策人買什么，業(yè)務(wù)人員就用什么。事實上，企業(yè)選擇財務(wù)會計軟件時，首先要考慮的就是相關(guān)業(yè)務(wù)工作者的意見，他們是最熟悉業(yè)務(wù)流程的人，對財務(wù)會計軟件系統(tǒng)的應(yīng)用直接影響軟件使用帶來的效益，是最佳的評估者。

3、看特色功能忽視整體功能模塊

我們在推廣一個產(chǎn)品時，常常會提煉幾個優(yōu)勢進行重點宣傳。財務(wù)會計軟件也一樣，其軟件廠商很可能以某一個點打入市場，這個點一旦吸引企業(yè)，企業(yè)就容易為其買單。但軟件產(chǎn)品不同于其他，企業(yè)不能憑借不同的優(yōu)勢購買多個重復(fù)的軟件產(chǎn)品，因此選擇一個或幾個功能完整的產(chǎn)品更實用，更有利于企業(yè)建立統(tǒng)一的信息化。

一般而言，財務(wù)會計軟件需要具備基本的財務(wù)管理功能，還需要具備強大的期末處理功能，例如支持自動轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、反結(jié)賬等；也要能自動生成各種帳表，這是財務(wù)軟件的重要功能，也是財務(wù)軟件不同于手工賬的最大優(yōu)勢之一。還有數(shù)據(jù)的查詢、導(dǎo)出、打印等。不僅能把數(shù)據(jù)完整的打印出來，還要能針對不同用戶進行權(quán)限設(shè)置。還要具備功能自定義。自定義功能也是財務(wù)管理軟件選型的考核指標之一。另外表格支持功能齊備，這將會大大節(jié)省工作時間，給財務(wù)人員帶來很多便捷。

4、過分關(guān)注價格，忽視數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定

經(jīng)常遇到一些企業(yè)，明明已經(jīng)選好了一款企業(yè)財務(wù)會計軟件，突然看到有更便宜的，立馬就轉(zhuǎn)變態(tài)度了。價格總是能在關(guān)鍵的時候影響決策，畢竟對著中小企業(yè)來說，成本控制十分重要。但是在軟件選型上，企業(yè)要把重要的經(jīng)營數(shù)據(jù)放進軟件，那么數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性就會成為影響企業(yè)命運的關(guān)鍵，也就不能因為價格而被忽視。

目前，云財務(wù)會計軟件的數(shù)據(jù)存儲方式更安全，是當下最好的選擇。因此企業(yè)在選型財務(wù)會計軟件時，首先要詢問其軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲方式，是不是云存儲，是不是自動云備份，如果發(fā)生數(shù)據(jù)意外應(yīng)該怎么解決。

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